1.6 Uitvoeren directiebeoordeling

De directie beoordeelt jaarlijks het managementsysteem op geschiktheid, doeltreffendheid en passendheid met als doel het optimaliseren en continue verbetering van de processen. Deze wordt voorbereid door de VGM coördinator. Jaarlijks worden audits gehouden die dienen als input voor de directiebeoordeling.

Er word minimaal aandacht besteed aan de volgende aspecten:

De directie beoordeelt jaarlijkse kwalitatief op basis van:
De resultaten en de effectiviteit van de voorgaande directiebeoordeling
Een actieplan op basis van de constateringen uit de interne audit, waarin tenminste opgenomen; toetsbare acties, actietermijnen, actieverantwoordelijken en vaststelling en evaluatie van de implementatie va actiepunten uit voorgaande interne audit(s).
Externe auditverslagen;
Een programma voor VGM- bewustzijn en gedrag ( niet verplicht voor VCA);
Het aantal ongevallen met werkverlet, ongevallen met aangepast werk, ongevallen zonder verzuim/werkverlet ( vanaf EHBO), bijna- ongevallen, onveilige situaties en handelingen en overige VGM- incidenten ( bijvoorbeeld met schade en milieu- incidenten);
De doelstelling met betrekking tot ongevallen en incidenten;
Voor VCA petrochemie stelt het bedrijf zelf drie aanvullende doestellingen vast.
Er is een actieplan op basis van de constateringen uit de directiebeoordeling. De voorgang van het actieplan wordt gemonitord.

De resultaten van de directiebeoordeling worden gedocumenteerd en eventuele tekortkomingen c.q. verbeterpunten worden opgenomen in het TQM actielijst voor verdere afhandeling.

Directie beoordeling is onderdeel van de Plan – Do – Check – Act cyclus van het veiligheidsbeheerssysteem

Plan van aanpak voor Management Review
1. Bepaal de geschiktheid en effectiviteit van het veiligheidsbeheerssysteem
2. Stel verbeter acties vast

Wie is hiervoor verantwoordelijk:
gehele leiderschapsteam van de locatie, met locatie manager als voorzitter

Wat is de typische rol van de KVGM manager hierin:
1. Voorbereiden
2. Vastleggen
Hoe vaak : Tenminste 1 x per jaar

Link test

Attechment to document

Doelstelling

1.6 Vindt beoordeling door de directie plaats betreffende het voldoen aan de VCA-eisen?

* / ** / P

Beoordelen of het VCA-systeem geschikt, passend en doeltreffend is en leidt totverbetering van het VCA-systeem.

Minimumeisen

› De directie beoordeelt jaarlijkse kwalitatief en kwantitatief op basis van:
- de resultaten en de effectiviteit van de voorgaande directiebeoordeling;
- een actieplan op basis van de constateringen uit de interne audit, waarin tenminste opgenomen: toetsbare acties, actietermijnen, actieverantwoordelijken en vaststelling en evaluatie van de implementatie van actiepunten uit voorgaande
interne audit(s);
- externe auditverslagen;
- een programma voor VGM-bewustzijn en -gedrag (niet verplicht voor VCA*);
- het aantal ongevallen met werkverlet, ongevallen met aangepast werk, ongevallen zonder verzuim/werkverlet (vanaf EHBO), bijna-ongevallen, onveilige situaties en handelingen en overige VGM-incidenten (bijvoorbeeld met schade en milieu-incidenten);
- de doelstelling met betrekking tot ongevallen en incidenten;
- voor VCA Petrochemie stelt het bedrijf zelf drie aanvullende doelstellingen vast.
› Er is een actieplan op basis van de constateringen uit de directiebeoordeling. De voortgang van het actieplan wordt gemonitord

Documenten

› verslagen en actieplan directiebeoordeling