1.3 VGM Structuur


De VGM-structuur in een organisatie conform de VCA (Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers) is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat de organisatie voldoet aan de vereisten voor veiligheid, gezondheid en milieu. Hier is een beschrijving van de VGM-structuur in een typische organisatie volgens

VCA-richtlijnen:


  1. Directie / Hoofdleiding:

    • Directeur / Algemeen Directeur: De hoogste leiding van de organisatie heeft de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor VGM binnen de organisatie. Zij stellen het VGM-beleid vast, definiëren de doelstellingen en zorgen voor voldoende middelen.
  2. Middelste Leiding:

    • Veiligheidscoördinator: De veiligheidscoördinator is verantwoordelijk voor het opstellen en handhaven van veiligheidsvoorschriften, het geven van trainingen en het begeleiden van audits.
    • Kwaliteitsmanager: De kwaliteitsmanager richt zich op het ontwikkelen en handhaven van kwaliteitsstandaarden die ook betrekking hebben op VGM-aspecten.
    • Gezondheids- en Milieu manager: De manager voor gezondheid en milieu houdt toezicht op de implementatie van gezondheids- en milieumaatregelen binnen de organisatie.
  3. Operationeel Leidinggevenden:

    • Projectmanager: De projectmanager is verantwoordelijk voor de VGM-aspecten van specifieke projecten, inclusief planning, risicobeoordeling en naleving van VGM-richtlijnen.
    • Uitvoerder / Projectleider: De uitvoerder of projectleider geeft direct leiding op de werkvloer en is verantwoordelijk voor de dagelijkse VGM-activiteiten op de project locatie.
    • Werkvoorbereider: De werkvoorbereider zorgt ervoor dat alle voorbereidende stappen voor een project rekening houden met VGM-richtlijnen.
    • Hoofduitvoerder: De hoofduitvoerder coördineert de VGM-inspanningen op locaties met meerdere projecten of teams.
    • Ploegleiders / Voormannen: Deze leidinggevenden geven directe instructies en toezicht op de werknemers op de werkvloer, met inachtneming van VGM-voorschriften.
    • Kwaliteitscontroleurs: Kwaliteitscontroleurs zorgen voor de inspectie en controle van werkzaamheden volgens VGM-normen.

Deze VGM-structuur is bedoeld om een duidelijke hiërarchie en verantwoordelijkheden te bieden om de veiligheid, gezondheid en milieuaspecten binnen de organisatie te waarborgen en ervoor te zorgen dat deze voldoen aan de VCA-richtlijnen. Het is essentieel dat alle medewerkers op de hoogte zijn van hun verantwoordelijkheden en zich bewust zijn van VGM-richtlijnen en -procedures.


Attechment to document

Doelstelling

1.3 Bestaat er een VGM-structuur in de -organisatie?


– / ** / P


Optimale uitvoering van het VGM-beleid, waarbij voor alle betrokken leidinggevenden binnen het bedrijf duidelijk is wat er van hen wordt verwacht op het gebied van VGM

Minimumeisen

› Er is een organogram, met aanduiding van de verschillende leidinggevende niveaus tot en met operationeel leidinggevenden.
› Functieomschrijvingen van alle leidinggevenden verschaffen helderheid over taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden met betrekking tot VGM.
› Leidinggevenden zijn op de hoogte van hun taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden met betrekking tot VGM.

Documenten

› organogram met aanduiding van niveaus
› functieomschrijvingen VGM (taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden)