1.5 Uitvoeren interne audits

De interne audit wordt uitgevoerd om de werking van het managementsysteem te toetsen. Tijdens de audit wordt beoordeeld in hoeverre iedereen zich aan de afspraken houdt die in het managementsystemen zijn vastgelegd (de performance of uitvoeringsbeoordeling), of met het systeem aan de eisen van toepassing zijnde normen wordt voldaan (de systeembeoordeling) en op welke wijze het systeem of de werkwijze verbeterd kan worden, met als uiteindelijk doel de prestaties van het bed rijf te verbeteren.

Definitie audit

Een systematisch, onafhankelijk en gedocumenteerd proces voor het verkrijgen van auditbewijsmateriaal en het objectief beoordelen daarvan om vast te stellen in welke mate aan auditcriteria is voldaan.

Ter voorbereiding op de uitvoering van de interne audits wordt een auditplan opgesteld, waarin aangegeven wordt welke audit(s) in de komende periode worden uitgevoerd. In het auditplan wordt de looptijd van het programma vastgelegd.

Output

Door middel van jaarlijkse interne audits wordt vastgesteld of het managementsysteem goed is geïmplementeerd en goed wordt onderhouden.         Evenwichtig verdeeld over een periode van drie jaar worden alle van toepassing zijnde vragen uit de van toepassing zijnde normen beoordeeld.

De VGM coördinator is aantoonbare betrokken in het auditproces.

De resultaten van auditverslagen worden gedocumenteerd en eventuele tekortkomingen c.q. verbeterpunten worden opgenomen in het TQM actielijst voor verdere afhandeling.