Doel

Het zekerstellen dat er gebruik wordt gemaakt van geldige versies van de externe kwaliteitsdocumenten.

Procesbeschrijving

Doel

Het beheren van de registraties op een wijze dat ze tijdig beschikbaar zijn om te worden gebruikt voor analyses.

Procesbeschrijving

1. De proceseigenaar zorgt ervoor dat alle benodigde registraties worden benoemd in de procesbeschrijving.
    
2. In de procesbeschrijving staat beschreven welke, hoe en door wie registraties worden vastgelegd en gearchiveerd. Hierbij wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van templates.
    
3. Registraties worden zoveel mogelijk elektronisch bewaard op de middels back-ups beveiligde netwerkomgeving. De bewaartermijnen en andere eisen gesteld aan archivering zijn zonodig in overeenstemming met de bijbehorende wet- en regelgeving.
    
4. Middels interne audits wordt de aanwezigheid en kwaliteit van de registraties bewaakt.
    
5. In Overzicht registraties staan de registraties weergegeven, inclusief de eigenaar en de bewaartermijn.
    
6. Einde.